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Réserver une salle communale

Sept salles communales sont à disposition des particuliers ou des associations. Les tarifs varient en fonction du demandeur s’il est domicilié dans l’entité ou hors entité.

La location des salles communales est gérée par le service des Festivités et du Tourisme.

Pour toute question ou information complémentaire, contact peut être pris au 085/84.96.47 ou via festivites@ac.andenne.be.

 

Les salles communales

Salle des fêtes de l’Hôtel de Ville

Description

  • Adresse : au premier étage de l’Hôtel de Ville, Place des Tilleuls, 1 à Andenne.
  • Surface : 226m²
  • Type d’occupation : spectacles, conférences, expositions et autres réceptions officielles.
  • Jauge : 220 personnes assises (configuration gradins)
  • Équipement : 1 scène (5m/10,30m), 1 régie et 1 écran, 2 loges avec douche, 1 gradin (124p.) et un module gradin supplémentaire de 80 sièges, 25 tables et 75 chaises

Photos

        

Disponibilité

Tarifs

  1er jour 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 240 € 82 € 46 €/jour
Particuliers andennais 418 € 143 € 77 €/jour
Occupants hors entité 606 € 209 € 112 €/jour
Structure commerciale andennaise 881 € 296 € 148 €/jour
Structure commerciale hors entité 1.028 € 245 € 173 €

 

Forfait réunion : 51,00 € pour 5h maximum

 

Le tarif d’exposition est fixé comme suit :

  1er jour 2ème jour Du 3ème au 7ème jour A partir du 8ème jour
Associations andennaises 97 € 36 € 20 €/jour 15 €/jour
Particulier andennais 158 € 62 € 41 €/jour 20 €/jour
Occupants hors entité 280 € 97 € 56 €/jour 41 €/jour
Structure commerciale andennaise 372 € 133 € 72 €/jour 51 €/jour
Structure commerciale hors entité 443 € 158 € 87 €/jour 67 €/jour
Cafétéria de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville

Description

  • Adresse : la cafétéria de la salle des fêtes se situe Place des Tilleuls, 1 à Andenne, au 1er étage de l’Hôtel de Ville, juste à côté de la salle des fêtes.
  • Surface : 36m²
  • Type d’occupation : réunions ou couplé avec la salle des fêtes
  • Jauge : 24 personnes assises
  • Équipement : 1 bar, 1 frigo, 6 tables et 24 chaises

Photos

   

Disponibilité

Tarifs

Le tarif d’occupation à la journée est fixé comme suit :

  Le 1er jour Le 2ème jour A partir du 3ème jour
Tout type d’occupant 51 € 31 €/jour 15 €/jour
Salle "Les Falîjes" de Namêche

Description

  • Adresse : rue Sous Meuse, 16 à Namêche
  • Surface : 300m²
  • Type d’occupation : spectacles, soupers de club, fêtes familiales et réunions
  • Jauge : jusqu’à 300 personnes (en configuration spectacle – 220 personnes en configuration souper)
  • Équipement (salle, scène et cuisine équipée) : salle – 300 chaises et 36 tables – 26 rondes, 10 rectangulaires ; cuisine – cuisinières électrique, hotte, 2 frigos, 1 chambre froide, 1 four, 1 bain-marie – sauteuse, 1 chariot, 1 évier
  • Remarque : la salle de réunion peut être mise en location à part. Équipement de la salle de réunion : 4 tables et 16 chaises

Photos

 

Disponibilité

Attention : En période scolaire, les occupations de la salle de Namêche sont possibles uniquement le weekend (possibilité de disposer de la salle le vendredi à partir de 15h30).

Tarifs

Le tarif d’occupation à la journée est fixé comme suit :

Salle
  1er jour 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 204 € 51 € 31 €/jour
Particuliers andennais 336 € 97 € 51 €/jour
Occupants hors entité 550 € 173 € 92 €/jour
Structure commerciale andennaise 830 € 255 € 123 €/jour
Structure commerciale hors entité 967 € 301 € 143 €

 

Salle + loges et local de réunion
  1er jour 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 255 € 82 € 46 €/jour
Particuliers andennais 387 € 128 € 67 €/jour
Occupants hors entité 611 € 219 € 112 €/jour
Structure commerciale andennaise 891 € 296 € 143 €/jour
Structure commerciale hors entité 1.038 € 341 € 163 €/jour

 

Loges et local de réunion
  Le 1er jour Le 2ème jour A partir du 3ème jour
Tout type d’occupant 51 € 31 € 15 €/jour
Forfait réunion 31 € pour 5h maximum

Tarif enterrement : 77,00 € pour 8h maximum

Salle des fêtes de Maizeret

Description

  • Adresse : rue de Villenval, 109 à Maizeret
  • Surface : 56m²
  • Type d’occupation : petite réception (anniversaire, mariage)
  • Jauge : 50 personnes
  • Équipement (salle, bar) : salle – 56 chaises et 14 tables ; bar – 2 frigos bar, 1 congélateur à tiroirs, 2 éviers
  • Particularité : Située à côté de l’église de Maizeret, cette salle des fêtes est appréciée pour son côté convivial et son emplacement, au milieu de la campagne et à proximité d’une aire de jeux pour les enfants.

Photos

 

Disponibilité

Tarifs

  1er jour 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 92 € 36 € 20 €/jour
Particuliers andennais 163 € 62 € 41 €/jour
Occupants hors entité 367 € 128 € 72 €/jour
Structure commerciale andennaise 550 € 184 € 102 €/jour
Structure commerciale hors entité 642 € 214 € 123 €/jour

 

Forfait réunion : 51 € pour 5h maximum

Tarif enterrement : 77,00 € pour 8h maximum

Salle des fêtes de Sclayn

Description

  • Adresse : rue Docteur Parent, 381A à Sclayn
  • Surface : 500m²
  • Type d’occupation : spectacles, soupers de club, fêtes familiales, mariage
  • Jauge : 350 personnes
  • Équipement (scène, bar, cuisine) : salle – 350 chaises, 101 tables, 6 mange-debout et 24 chaises hautes, WC PMR ; bar – 1 pompe double, 2 frigos bar ; cuisine – 1 congélateur, 2 frigos, 2 éviers, taques de cuisson

Photos

 

Disponibilité 

Attention : la salle de Sclayn sera en travaux de rénovation en 2026, elle sera donc indisponible à la location entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026.

Tarifs 

  1er jour 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 255 € 82 € 46 €/jour
Particuliers andennais 392 € 128 € 67 €/jour
Occupants hors entité 616 € 209 € 112 €/jour
Structure commerciale andennaise 906 € 301 € 138 €/jour
Structure commerciale hors entité 1.054 € 352 € 173 €/jour

Tarif enterrement : 77,00 € pour 8h maximum

Salle des Volontaires de Thon

Description

  • Adresse : rue de Thon, 47 à 5300 Thon-Samson
  • Surface : 150 m²
  • Type d’occupation : la salle est réservée à l’organisation de manifestations type réunions, conférence, réception après enterrement, ou réceptions officielles
  • Jauge : 130 personnes assises – 220 personnes debout
  • Équipement : 1 cuisine avec frigo, 1 bar avec frigo, 30 tables et 130 chaises

Photos 

 

Disponibilité

Tarifs

  Le 1er jour Le 2ème jour A partir du 3ème jour
Associations andennaises 179 € 56 € 36 €/jour
Particuliers andennais 235 € 77 € 46 €/jour
Occupants hors entité 530 € 179 € 97 €/jour
Structure commerciale andennaise 733 € 296 € 148 €/jour
Structure commerciale hors entité 855 € 341 € 184 €/jour

 

Forfait réunion : 51 € pour 5h maximum

Tarif enterrement : 77,00 € pour 8h maximum

Délai de réservation

Toute demande de réservation de salle communale doit être effectuée au minimum un mois à l’avance.

 

Tarifs des salles communales

Les différents tarifs des salles sont à consulter via le règlement redevance fixant les tarifs d’occupation des salles communales (PDF – 4.9 MO). Attention : au 1er janvier de chaque exercice, les tarifs sont indexés selon le rapport entre l’indice du prix à la consommation de janvier de l’exercice de taxation précédent et celui actuel.

À noter qu’il est possible de réserver une salle à la journée mais qu’il existe aussi des tarifs pour les réservations récurrentes.

 

Comment réserver une salle communale ?

Les demandes de réservation doivent être introduites au moins un mois avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte).

  1. Vérifiez tout d’abord sur le calendrier en ligne que la salle que vous désirez réserver est disponible.
  2.  Remplissez le formulaire de demande de réservation ci-dessous.
  3. Vous recevrez ensuite un e-mail automatique vous confirmant la bonne réception de votre demande. Celle-ci sera examinée et présentée au Collège communal pour approbation.
  4. Vous recevrez une confirmation de votre réservation et un courrier récapitulatif reprenant toutes les informations pratiques (modalités de paiement, caution, états des lieux, numéros de contact…).
  5. La semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
  6. Après votre occupation, votre caution (150 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).

Formulaire de réservation

Le Collège communal se réserve le droit de statuer ou modifier le type d’occupant selon les données dont il dispose

dénomination du groupement, de l’association ou de la structure commerciale

Période d'occupation

Pour rappel, les demandes de location doivent être introduites au moins 3 semaines avant la date de votre événement. Avant d’introduire une date d’occupation, veuillez également vous assurer, via les calendriers en ligne, que la salle que vous désirez occuper est bien disponible à la date à laquelle vous désirez l’occuper.

Activité

ou indiquer la nature de l’événement (anniversaire, mariage, repas de club…)

Horaires, activités et animations, etc.

Famille, membre, etc.

Affiche, flyers, réseaux sociaux, site internet, etc.

la réservation ne sera pas autorisée avant qu’une copie du contrat de gardiennage ne soit parvenue au Service des Festivités et du Tourisme

En envoyant ce formulaire je reconnais que :
  • Les locaux mis à disposition seront nettoyés et remis en ordre par mes soins
  • J'ai pris connaissance du règlement d’occupation et du règlement tarif des salles communales et je déclare m’y conformer

Le droit d’occupation sera effectif après l’autorisation du Collège communal et le paiement de la location. Vous devez compter approximativement un délai de 3 semaines après l’envoi de votre formulaire en ligne. Vous recevrez la réponse du Collège communal par courrier.

Nous attirons votre attention sur le fait que ce document est un formulaire officiel. Aussi, en cas d’informations erronées, la manifestation pourrait être annulée par les autorités communales et toutes les demandes qui suivront pourraient être refusées.

Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour remplir ce document, vous pouvez contacter notre Service Festivités et Tourisme au 085/84.96.41, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30.
Les Données que nous collectons via ce formulaire servent à traiter les différentes demandes des citoyens en vue de veiller à l’exécution des missions d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont la commune est en charge. Avant de donner votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à lire notre Charte relative à la protection des données à caractère personnel.

Annulation de réservation

Vous avez la possibilité d’annuler votre demande de réservation de salle, via ce formulaire en ligne. Merci de le faire maximum 15 jours avant la date d’occupation prévue.

Sauf en cas de force majeure (maladie, décès,…), une annulation hors délai, engendrera le paiement d’une indemnité égale au quart du tarif de location.

Remplir le formulaire d’annulation

Plus d'infos

  • Vous ne disposez pas d’un accès à internet ? Le service des Festivités et du Tourisme peut vous transmettre un formulaire papier. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse e-mail festivites@ac.andenne.be.
  • Demande récurrente : Pour les réservations d’une salle plusieurs fois sur l’année, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme