Réserver une salle communale
Imprimé depuis www.andenne.be le 21 mai 2022
Dans cette page : Comment réserver une salle communale? | Liste des salles communales | Formulaire de réservation | Annulation de réservation |
Vous êtes à la recherche d’un endroit pour organiser un souper de club, un anniversaire ou une pièce de théâtre ? La Ville d’Andenne dispose de 5 salles communales qui peuvent être mis à votre disposition !
Vous pouvez consulter les différents tarifs de nos salles en téléchargeant ce document.
Comment réserver une salle communale?
Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :
- Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
- Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
- Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une « option ». Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
- Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
- Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
- Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).
Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!
Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.
Liste des salles communales
Cliquez sur le nom d'une salle pour parcourir sa description et connaître les dates de disponibilité
Salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Au premier étage de l’Hôtel de Ville, la salle des fêtes (226m²) peut accueillir spectacles, conférences, expositions et autres réceptions officielles.
Équipement de la salle : 1 scène (5m/10,30m), 1 régie et 1 écran, 2 loges avec douche, 1 gradin (124p.) et 100 sièges, 25 tables et 80 chaises
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne
Juste à côté de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville, la cafétéria peut accueillir des réunions.
Équipement de la cafétéria : 1 bar, 1 frigo, 6 tables et 24 chaises
Disponibilités
Salle des fêtes de Maizeret
Adresse de la salle : rue de Villenval, à 5300 Maizeret
Située à côté de l’église de Maizeret, cette salle des fêtes est appréciée pour son côté convivial et son emplacement, au milieu de la campagne et à proximité d’une aire de jeux pour les enfants.
D’une surface de 56 m², elle peut accueillir une cinquantaine de personnes, et dispose d’un petit bar.
Équipement de la salle et du bar : 2 frigos bar, 1 congélateur à tiroirs, 2 éviers, 56 chaises et 14 tables.
Disponibilités
Salle des fêtes de Sclayn
Adresse de la salle : rue Docteur Parent, 381A à 5300 Sclayn
Appréciée pour l’espace qu’elle offre (500 m²) et sa cuisine équipée, la salle de Sclayn peut accueillir jusqu’à 350 personnes assises. Elle dispose d’un bar, d’une cuisine et d’une scène.
Équipement de la salle : 350 chaises, 101 tables, 6 mange-debout et 24 chaises hautes, WC PMR
Équipement du bar : 1 pompe double, 2 frigos bar
Équipement de la cuisine : 1 congélateur, 2 frigos, 2 éviers, taques de cuisson
Disponibilités
Salle des fêtes de Seilles
Si vous êtes à la recherche d’une salle pour organiser un spectacle ou une pièce de théâtre, la salle de Seilles est la salle qu’il vous faut !
Équipée d’une scène (6m/8m) et d’un bar, cette salle offre, en effet, beaucoup d’espace (258 m²) et peut accueillir jusqu’à 190 personnes assises.
Équipement de la salle : 1 scène, 190 chaises et 45 tables
Équipement du bar : 4 frigos bar et 1 pompe double
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de Seilles
Adresse de la salle : rue des Écoles, 2a à 5300 Seilles
Située à proximité de la Place Wauters de Seilles, la cafétéria de la salle des fêtes (64 m²) peut accueillir une quarantaine de personnes et est idéale pour une réunion ou une soirée conviviale.
Équipement de la cafétéria et du bar : 1 frigo bar, 40 chaises et 10 tables
Disponibilités
Salle "Les Falîjes" de Namêche
Inaugurée récemment, la salle « Les Falîjes » est une salle multifonctionnelle située à côté de l’école communale de Namêche. Disposant d’une scène et d’une cuisine équipée, elle est adaptée pour accueillir tout type d’occupation : spectacles, soupers de club, fêtes familiales… Elle dispose également d’une salle de réunion qui peut être louée séparément.
D’une surface de 300 m², elle peut accueillir jusqu’à 300 personnes (en configuration spectacle – 220 personnes en configuration souper).
- Équipement de la salle et du bar : frigo triple porte, frigo vitré, 1 évier, 300 chaises et 36 tables (26 rondes, 10 rectangulaires)
- Équipement de la cuisine : cuisinières électrique, hotte, 2 frigos, 1 chambre froide, 1 four, 1 bain-marie – sauteuse, 1 chariot (plats), 1 évier
- Équipement de la salle de réunion : 4 tables et 16 chaises
Attention : En période scolaire, les occupations de la salle de Namêche sont possibles uniquement le weekend (possibilité de disposer de la salle le vendredi à partir de 15h30).
Formulaire de réservation
Annulation de réservation
Vous avez la possibilité d’annuler votre demande de réservation de salle, via ce formulaire en ligne. Merci de le faire maximum 15 jours avant la date d’occupation prévue.
Sauf en cas de force majeure (maladie, décès,…), une annulation hors délai, engendrera le paiement d’une indemnité égale au quart du tarif de location.
