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Réserver une salle communale

Imprimé depuis www.andenne.be le 12 décembre 2018


Réserver une salle communale

 

Vous êtes à la recherche d’un endroit pour organiser un souper de club, un anniversaire ou une pièce de théâtre ? La Ville d’Andenne dispose de 9 salles communales et réfectoires scolaires qui peuvent être mis à votre disposition !

Vous pouvez consulter les différents tarifs de nos salles en téléchargeant ce document.

Comment réserver une salle communale?

Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :

  1. Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
  2. Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
  3. Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une « option ». Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
  4. Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
  5. Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
  6. Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).

Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!

Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.

Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :

  1. Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
  2. Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
  3. Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une « option ». Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
  4. Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
  5. Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
  6. Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).

Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!

Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.

Liste des salles communales

Cliquez sur le nom d'une salle pour parcourir sa description et connaître les dates de disponibilité
Salle des fêtes de l’Hôtel de Ville

Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne

Au premier étage de l’Hôtel de Ville, la salle des fêtes (226m²) peut accueillir spectacles, conférences, expositions et autres réceptions officielles.

Équipement de la salle : 1 scène (5m/10,30m), 1 régie et 1 écran, 2 loges avec douche, 1 gradin (124p.) et 100 sièges, 25 tables et 80 chaises

Disponibilités

Cafétéria de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville

Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne

Juste à côté de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville, la cafétéria peut accueillir des réunions.

Équipement de la cafétéria : 1 bar, 1 frigo, 6 tables et 24 chaises

Disponibilités

Salle des fêtes de Maizeret

Adresse de la salle : rue de Villenval, à 5300 Maizeret

Située à côté de l’église de Maizeret, cette salle des fêtes est appréciée pour son côté convivial et son emplacement, au milieu de la campagne et à proximité d’une aire de jeux pour les enfants.

D’une surface de 56 m², elle peut accueillir une cinquantaine de personnes, et dispose d’un petit bar.

Équipement de la salle et du bar : 2 frigos bar, 1 congélateur à tiroirs, 2 éviers, 56 chaises et 14 tables.

Disponibilités

Salle des fêtes de Sclayn

Adresse de la salle : rue Docteur Parent, 381A à 5300 Sclayn

Appréciée pour l’espace qu’elle offre (500 m²) et sa cuisine équipée, la salle de Sclayn peut accueillir jusqu’à 350 personnes assises. Elle dispose d’un bar, d’une cuisine et d’une scène.

Équipement de la salle : 350 chaises, 101 tables, 6 mange-debout et 24 chaises hautes, WC PMR

Équipement du bar : 1 pompe double, 2 frigos bar

Équipement de la cuisine : 1 congélateur, 2 frigos, 2 éviers, taques de cuisson, 2 friteuses

Disponibilités

Salle des fêtes de Seilles

Si vous êtes à la recherche d’une salle pour organiser un spectacle ou une pièce de théâtre, la salle de Seilles est la salle qu’il vous faut !

Équipée d’une scène (6m/8m) et d’un bar, cette salle offre, en effet, beaucoup d’espace (258 m²) et peut accueillir jusqu’à 190 personnes assises.

Équipement de la salle : 1 scène, 190 chaises et 45 tables

Équipement du bar : 4 frigos bar et 1 pompe double

Disponibilités

Cafétéria de la salle des fêtes de Seilles

Adresse de la salle : rue des Écoles, 2a à 5300 Seilles

Située à proximité de la Place Wauters de Seilles, la cafétéria de la salle des fêtes (64 m²) peut accueillir une quarantaine de personnes et est idéale pour une réunion ou une soirée conviviale.

Équipement de la cafétéria et du bar : 1 frigo bar, 40 chaises et 10 tables

Disponibilités

Réfectoire scolaire de Namêche

Adresse du réfectoire : rue Sous Meuse, 16 à 5300 Namêche

Situé le long de la Meuse et entouré par des espaces de jeux, le réfectoire scolaire (246 m²), également équipé d’une cuisine, accueille régulièrement des soupers de club ou des réunions de famille. Il peut accueillir 190 personnes.

Disponibilités

Réfectoire scolaire de Seilles

Adresse du réfectoire : Place Joseph Wauters, 9A à 5300 Seilles

Faisant partie de l’école communale de Seilles, le réfectoire scolaire peut aussi être loué en-dehors des heures de classe par des particuliers ou des associations. Il peut accueillir 125 personnes.

Équipement de la cuisine : 1 frigo, 1 cuisinière, 1 four

Disponibilités

Foyer Jules Bodart de Namêche

Adresse du Foyer : rue Vaussalle à 5300 Namêche

Équipé d’une scène, le Foyer Jules Bodart (160 m²) accueille surtout des pièces de théâtre et des représentations.

Équipement de la salle : 1 bar, 1 scène

Disponibilités

Formulaire de réservation

Le Collège communal se réserve le droit de statuer ou modifier le type d’occupant selon les données dont il dispose

dénomination du groupement, de l’association ou de la structure commerciale

Période d'occupation

Pour rappel, les demandes de location doivent être introduites au moins 3 semaines avant la date de votre événement. Avant d’introduire une date d’occupation, veuillez également vous assurer, via les calendriers en ligne, que la salle que vous désirez occuper est bien disponible à la date à laquelle vous désirez l’occuper.

Activité

ou indiquer la nature de l’événement (anniversaire, mariage, repas de club…)

Votre événement est public. Il est donc nécessaire de remplir le formulaire de Police et de nous le renvoyer signé.

la réservation ne sera pas autorisée avant qu’une copie du contrat de gardiennage ne soit parvenue au Service des Festivités et du Tourisme

En envoyant ce formulaire je reconnais que :
  • Les locaux mis à disposition seront nettoyés et remis en ordre par mes soins
  • J'ai pris connaissance du règlement d’occupation et du règlement tarif des salles communales et je déclare m’y conformer

Le droit d’occupation sera effectif après l’autorisation du Collège communal et le paiement de la location. Vous devez compter approximativement un délai de 3 semaines après l’envoi de votre formulaire en ligne. Vous recevrez la réponse du Collège communal par courrier.

Nous attirons votre attention sur le fait que ce document est un formulaire officiel. Aussi, en cas d’informations erronées, la manifestation pourrait être annulée par les autorités communales et toutes les demandes qui suivront pourraient être refusées.

Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour remplir ce document, vous pouvez contacter notre Service Festivités et Tourisme au 085/84.96.41, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30.
Les Données que nous collectons via ce formulaire servent à traiter les différentes demandes des citoyens en vue de veiller à l’exécution des missions d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont la commune est en charge.Avant de donner votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à lire notre Charte relative à la protection des données à caractère personnel.
S'il vous plaît patienter ...

Ville d'Andenne

A votre service

Festivités et Tourisme

Promenade des Ours 33 - 5300 Andenne
Téléphone : 085/84.96.41
Fax : 085/84.96.31

Fiche complète

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