Réserver une salle communale
Imprimé depuis www.andenne.be le 17 février 2019
Dans cette page : | Comment réserver une salle communale? | Liste des salles communales | Formulaire de réservation |
Vous êtes à la recherche d’un endroit pour organiser un souper de club, un anniversaire ou une pièce de théâtre ? La Ville d’Andenne dispose de 9 salles communales et réfectoires scolaires qui peuvent être mis à votre disposition !
Vous pouvez consulter les différents tarifs de nos salles en téléchargeant ce document.
Comment réserver une salle communale?
Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :
- Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
- Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
- Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une « option ». Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
- Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
- Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
- Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).
Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!
Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.
Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :
- Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
- Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
- Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une « option ». Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
- Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
- Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
- Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).
Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!
Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.
Liste des salles communales
Cliquez sur le nom d'une salle pour parcourir sa description et connaître les dates de disponibilité
Salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne
Au premier étage de l’Hôtel de Ville, la salle des fêtes (226m²) peut accueillir spectacles, conférences, expositions et autres réceptions officielles.
Équipement de la salle : 1 scène (5m/10,30m), 1 régie et 1 écran, 2 loges avec douche, 1 gradin (124p.) et 100 sièges, 25 tables et 80 chaises
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne
Juste à côté de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville, la cafétéria peut accueillir des réunions.
Équipement de la cafétéria : 1 bar, 1 frigo, 6 tables et 24 chaises
Disponibilités
Salle des fêtes de Maizeret
Adresse de la salle : rue de Villenval, à 5300 Maizeret
Située à côté de l’église de Maizeret, cette salle des fêtes est appréciée pour son côté convivial et son emplacement, au milieu de la campagne et à proximité d’une aire de jeux pour les enfants.
D’une surface de 56 m², elle peut accueillir une cinquantaine de personnes, et dispose d’un petit bar.
Équipement de la salle et du bar : 2 frigos bar, 1 congélateur à tiroirs, 2 éviers, 56 chaises et 14 tables.
Disponibilités
Salle des fêtes de Sclayn
Adresse de la salle : rue Docteur Parent, 381A à 5300 Sclayn
Appréciée pour l’espace qu’elle offre (500 m²) et sa cuisine équipée, la salle de Sclayn peut accueillir jusqu’à 350 personnes assises. Elle dispose d’un bar, d’une cuisine et d’une scène.
Équipement de la salle : 350 chaises, 101 tables, 6 mange-debout et 24 chaises hautes, WC PMR
Équipement du bar : 1 pompe double, 2 frigos bar
Équipement de la cuisine : 1 congélateur, 2 frigos, 2 éviers, taques de cuisson, 2 friteuses
Disponibilités
Salle des fêtes de Seilles
Si vous êtes à la recherche d’une salle pour organiser un spectacle ou une pièce de théâtre, la salle de Seilles est la salle qu’il vous faut !
Équipée d’une scène (6m/8m) et d’un bar, cette salle offre, en effet, beaucoup d’espace (258 m²) et peut accueillir jusqu’à 190 personnes assises.
Équipement de la salle : 1 scène, 190 chaises et 45 tables
Équipement du bar : 4 frigos bar et 1 pompe double
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de Seilles
Adresse de la salle : rue des Écoles, 2a à 5300 Seilles
Située à proximité de la Place Wauters de Seilles, la cafétéria de la salle des fêtes (64 m²) peut accueillir une quarantaine de personnes et est idéale pour une réunion ou une soirée conviviale.
Équipement de la cafétéria et du bar : 1 frigo bar, 40 chaises et 10 tables
Disponibilités
Réfectoire scolaire de Namêche
Adresse du réfectoire : rue Sous Meuse, 16 à 5300 Namêche
Situé le long de la Meuse et entouré par des espaces de jeux, le réfectoire scolaire (246 m²), également équipé d’une cuisine, accueille régulièrement des soupers de club ou des réunions de famille. Il peut accueillir 190 personnes.
Disponibilités
Réfectoire scolaire de Seilles
Adresse du réfectoire : Place Joseph Wauters, 9A à 5300 Seilles
Faisant partie de l’école communale de Seilles, le réfectoire scolaire peut aussi être loué en-dehors des heures de classe par des particuliers ou des associations. Il peut accueillir 125 personnes.
Équipement de la cuisine : 1 frigo, 1 cuisinière, 1 four
Disponibilités
Foyer Jules Bodart de Namêche
Adresse du Foyer : rue Vaussalle à 5300 Namêche
Équipé d’une scène, le Foyer Jules Bodart (160 m²) accueille surtout des pièces de théâtre et des représentations.
Équipement de la salle : 1 bar, 1 scène
