Réserver une salle communale
Imprimé depuis www.andenne.be le 25 octobre 2020
Dans cette page : Comment réserver une salle communale? | Liste des salles communales | Formulaire de réservation |
Vous êtes à la recherche d’un endroit pour organiser un souper de club, un anniversaire ou une pièce de théâtre ? La Ville d’Andenne dispose de 9 salles communales et réfectoires scolaires qui peuvent être mis à votre disposition !
Vous pouvez consulter les différents tarifs de nos salles en téléchargeant ce document.
Coronavirus : mesures et conditions de location
Afin que l’occupation se déroule dans les meilleures conditions possibles, nous vous demandons de lire et de respecter les règles suivantes émises par le Conseil national de sécurité.
Conditions de location
1/ Conformément à l’Arrêté ministériel du 30 juin 2020 tel que modifié portant des mesures d’urgence pour limiter la propagation du coronavirus COVID-19 et plus particulièrement son article 11 l’utilisation de la salle des fêtes est limitée à un seuil maximum de 10 personnes (les enfants de moins de 12 ans non-compris) ou de 50 personnes maximum s’il s’agit d’une activité dans un contexte organisé, en particulier par un club ou une association, toujours en présence d’un entraîneur, encadrant ou superviseur majeur.
2/ Seules les réceptions à caractère privative pourront être organisées à savoir celles dont l’accès n’est pas libre mais se fait sur invitation et est destiné au cercle familial, amical ou professionnel (réceptions de mariage, réceptions après un enterrement, fêtes d’entreprises pour le personnel).
3/ En sus, l’occupant veillera au strict respect des mesures de prévention suivantes :
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- Les tables resteront disposées de manière à garantir une distance d’au moins 1,5 mètre entre elles ;
- Un maximum de dix personnes par table est autorisé ;
- Seules des places assises à table sont autorisées ;
- Chaque participant doit rester assis à sa propre table ;
- Aucun service au bar n’est autorisé ;
- L’occupation prendra fin à 23h au plus tard les nuits du lundi au mardi, mardi au mercredi, mercredi au jeudi, jeudi au vendredi et dimanche au lundi ; à minuit au plus tard les nuits du vendredi au samedi et samedi au dimanche ;
- Conformément à l’article 6 bis de l’arrêté ministériel susmentionné, les coordonnées, qui peuvent se limiter à un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, d’un visiteur ou participant par ménage doivent être enregistrées à l’arrivée et conservées pendant 14 jours afin de faciliter toute recherche de contact ultérieure. Ces coordonnées ne peuvent être utilisées à d’autres fins que la lutte contre la COVID-19, elles doivent être détruites après 14 jours
Conformément aux conditions énoncées ci-avant, les soirées dansantes sont proscrites.
Le port du masque par le personnel est obligatoire en salle ainsi qu’en cuisine (à l’exclusion des fonctions pour lesquelles une distanciation d’1,5 mètre peut être respectée). Le port du masque est obligatoire pour les invités sauf lorsqu’ils sont assis à leur propre table.
4/ Toutefois, si l’utilisation de la salle communale est limitée aux personnes de la propre bulle sociale de l’occupant (maximum 5 personnes), ces conditions ne sont pas applicables.
En cas de non-respect de ces conditions, l’occupant sera redevable d’un montant forfaitaire de 500 euros.
Comment réserver une salle communale?
Avant tout, et comme le stipule le règlement d’occupation des salles communales, les demandes de réservation doivent être introduites au moins trois semaines avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation seront pris en compte). Vous pouvez désormais réserver la salle communale de votre choix via le formulaire en ligne ci-dessous. Voici comment procéder :
- Vérifiez tout d’abord sur les calendriers en ligne que la salle que vous désirez occuper est disponible à la période qui vous intéresse. Attention, ces dates sont susceptibles d’être modifiées par le Service des Festivités et du Tourisme.
- Si c’est le cas, remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le.
- Après l’envoi de votre formulaire, vous recevrez un mail de confirmation : ce mail n’est pas une confirmation officielle de votre réservation mais une “option”. Votre demande doit d’abord être présentée au Collège communal, qui la validera.
- Vous recevrez ensuite un courrier récapitulatif reprenant tous les éléments de votre réservation (modalités de paiement, états des lieux, numéros de contact…).
- Dans la semaine précédant votre location, le chargé de maintenance vous contactera pour fixer avec vous un rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
- Après votre occupation, votre caution (150,00 euros) vous est restituée dans son entièreté uniquement si l’état des lieux de sortie ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).
Il est à noter que la réservation via un formulaire papier est évidemment toujours possible vous pouvez le demander au service des Festivités et du Tourisme ! Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le service au 085/84 96 47 ou via l’adresse mail festivites@ac.andenne.be!
Pour les réservations récurrentes, il est nécessaire de contacter directement le Service des Festivités et du Tourisme.
Liste des salles communales
Cliquez sur le nom d'une salle pour parcourir sa description et connaître les dates de disponibilité
Salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Au premier étage de l’Hôtel de Ville, la salle des fêtes (226m²) peut accueillir spectacles, conférences, expositions et autres réceptions officielles.
Équipement de la salle : 1 scène (5m/10,30m), 1 régie et 1 écran, 2 loges avec douche, 1 gradin (124p.) et 100 sièges, 25 tables et 80 chaises
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville
Adresse de la salle : Place des Tilleuls, 1 à 5300 Andenne
Juste à côté de la salle des fêtes de l’Hôtel de Ville, la cafétéria peut accueillir des réunions.
Équipement de la cafétéria : 1 bar, 1 frigo, 6 tables et 24 chaises
Disponibilités
Salle des fêtes de Maizeret
Adresse de la salle : rue de Villenval, à 5300 Maizeret
Située à côté de l’église de Maizeret, cette salle des fêtes est appréciée pour son côté convivial et son emplacement, au milieu de la campagne et à proximité d’une aire de jeux pour les enfants.
D’une surface de 56 m², elle peut accueillir une cinquantaine de personnes, et dispose d’un petit bar.
Équipement de la salle et du bar : 2 frigos bar, 1 congélateur à tiroirs, 2 éviers, 56 chaises et 14 tables.
Disponibilités
Salle des fêtes de Sclayn
Adresse de la salle : rue Docteur Parent, 381A à 5300 Sclayn
Appréciée pour l’espace qu’elle offre (500 m²) et sa cuisine équipée, la salle de Sclayn peut accueillir jusqu’à 350 personnes assises. Elle dispose d’un bar, d’une cuisine et d’une scène.
Équipement de la salle : 350 chaises, 101 tables, 6 mange-debout et 24 chaises hautes, WC PMR
Équipement du bar : 1 pompe double, 2 frigos bar
Équipement de la cuisine : 1 congélateur, 2 frigos, 2 éviers, taques de cuisson, 2 friteuses
Disponibilités
Salle des fêtes de Seilles
Si vous êtes à la recherche d’une salle pour organiser un spectacle ou une pièce de théâtre, la salle de Seilles est la salle qu’il vous faut !
Équipée d’une scène (6m/8m) et d’un bar, cette salle offre, en effet, beaucoup d’espace (258 m²) et peut accueillir jusqu’à 190 personnes assises.
Équipement de la salle : 1 scène, 190 chaises et 45 tables
Équipement du bar : 4 frigos bar et 1 pompe double
Disponibilités
Cafétéria de la salle des fêtes de Seilles
Adresse de la salle : rue des Écoles, 2a à 5300 Seilles
Située à proximité de la Place Wauters de Seilles, la cafétéria de la salle des fêtes (64 m²) peut accueillir une quarantaine de personnes et est idéale pour une réunion ou une soirée conviviale.
Équipement de la cafétéria et du bar : 1 frigo bar, 40 chaises et 10 tables
Disponibilités
Réfectoire scolaire de Namêche
Situé le long de la Meuse et entouré par des espaces de jeux, le réfectoire scolaire (246 m²), également équipé d’une cuisine, accueille régulièrement des soupers de club ou des réunions de famille. Il peut accueillir 190 personnes.
Disponibilités
Réfectoire scolaire de Seilles
Adresse du réfectoire : Place Joseph Wauters, 9A à 5300 Seilles
Faisant partie de l’école communale de Seilles, le réfectoire scolaire peut aussi être loué en-dehors des heures de classe par des particuliers ou des associations. Il peut accueillir 125 personnes.
Équipement de la cuisine : 1 frigo, 1 cuisinière, 1 four
Disponibilités
Foyer Jules Bodart de Namêche
Équipé d’une scène, le Foyer Jules Bodart (160 m²) accueille surtout des pièces de théâtre et des représentations.
Équipement de la salle : 1 bar, 1 scène
Disponibilités
Formulaire de réservation
