La Direction des Services techniques de la Ville d’Andenne gère un patrimoine d’environ 30 bâtiments (bâtiments administratifs, écoles, bâtiments sportifs, …), 240 km de voirie et de plus de 20 ha d’espaces verts. Dans ce cadre, la Direction des Services techniques assure la gestion courante et l’entretien du patrimoine de la Ville et réalise le programme des travaux de construction ou de rénovation décidé par les organes de gouvernance de la Ville.
En vue de réaliser ses missions, la Direction des Services Techniques recherche un.e secrétaire spécialisé.e en marchés publics (H/F/X), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. La personne intégrera une équipe pluridisciplinaire, au sein de laquelle elle assurera un rôle de référent en matière de marchés publics.
VOS MISSIONS
Votre mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités de la Direction des Services techniques essentiellement dans la passation, l’attribution et l’exécution des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures et services), principalement liés à des investissements. Les tâches suivantes vous sont en particulier confiées :
- Rédiger et suivre quotidiennement tous les courriers relatifs aux marchés publics (demande de justification pour prix anormaux, information et notification d’attribution, demande de prolongation du délai de validité des offres, PV de réception provisoire ou définitive, constitution ou libération du cautionnement, document de bonne exécution, …) ;
- Etablir les clauses administratives des projets et assembler les cahiers des charges;
- Assurer la publication du marché (invitation aux entreprises, activation éventuelle de e-Tendering sur la plateforme e-Procurement, publication éventuelle des avis rectificatifs, communication avec les entreprises ayant téléchargé les documents du marché, …) ;
- Assurer le suivi des procédures d’adjudication des marchés (réception des offres, analyse, établissement des rapports d’attribution, …) ;
- Gérer la phase exécution des marchés en assurant le suivi des états d’avancement, des demandes de réception ou de libération de cautionnement, … ;
- Facturer les dossiers aux différents stades de la procédure ;
- Encoder et mettre à jour les dossiers dans le logiciel 3P ;
- Préparer les rapports aux instances décisionnelles (Collège et Conseil communaux) ;
- …
Ces tâches sont réalisées en collaboration avec les agents techniques en charge des dossiers et avec le Service Marchés publics de la Direction Juridique et Territoriale de la Ville d’Andenne.
D’une manière générale, en tant que membre à part entière du secrétariat de la Direction des Services techniques, vous contribuez également aux tâches quotidiennes du service et participez au rôle de suppléance entre secrétaires sur les tâches essentielles au service (accueil du public, suivi des rapports au Collège et au Conseil, gestion du courrier, …).
NOTRE OFFRE
Votre contrat :
- Contrat à durée indéterminée ;
- Temps plein de jour 38h/semaine ;
Salaire en lien avec votre diplôme et votre expérience (exemple avec 6 années d’expérience : 3.524 € brut mensuel).
Vos avantages :
- Cadre de travail agréable, dans une Institution qui se veut dynamique et investie dans les nouvelles technologies ;
- Congés du secteur public (26 jours légaux et 4 jours extra-légaux) ;
- Prime de fin d’année ;
- Offre de formation continuée ;
- Second pilier pension (3% de la rémunération annuelle brute) ;
- Lieu de travail facilement accessible (proximité de la E42).
VOTRE PROFIL
Formation :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (ou graduat) orientation droit ou secrétariat de direction ; ou disposez d’expérience probante dans une fonction équivalente.
Expérience professionnelle :
- Vous disposez obligatoirement d’une expérience pratique probante dans le domaine des marchés publics d’au minimum un an.
Connaissances spécifiques :
- Connaissance de logiciels : maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet…).
- La connaissance du logiciel 3P est un atout ;
Vos aptitudes professionnelles :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Rigueur et précision.
- Capacité à comprendre des textes légaux.
- Capacité à rédiger des dossiers et d’autres documents.
- Capacité à gérer divers dossiers simultanément à divers stades d’avancement.
- Capacité d’écoute.
- Bon sens du contact.
- Respect de la confidentialité et discrétion.
VOTRE CANDIDATURE
Pour postuler
- Pour postuler, merci de vous rendre sur le lien suivant : https://tinyurl.com/jobAndenne
- Vous pouvez envoyer votre candidature jusqu’au 23 novembre 2025 au plus tard
Une question ?
Vous pouvez contacter Monsieur Christophe FRIPPIAT, de la Direction des Services techniques (christophe.frippiat@ac.andenne.be – 085/84.96.16) ou Madame
Consultez l’Offre d’emploi secrétaire marchés publics_CDI (1)– pdf 311 ko