La Ville d’Andenne dispose de plusieurs salles communales adaptées à divers événements. Pour toute information, contactez :

Céline PIRARD Fonction :Employée au Service des Festivités Tél : 085/84 96 41 eMail : celine.pirard@ac.andenne.be

Jean-Marie MATTART Fonction :Chargé de maintenance Tél : 0478/58 64 88

Guide de l’organisateur

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Formulaires

• Le formulaire de demande de réservation de salle
• Le formulaire de Police.
• Le formulaire complémentaire Hôtel de Ville

Procédure

1. Remplir le formulaire de demande de réservation ainsi que le formulaire de Police. Les renvoyer à celine.pirard@ac.andenne.be. Si vous voulez réserver la salle de l’Hôtel de Ville, merci de compléter également ce formulaire.
2. Conformément au règlement d’occupation des salles communales, les demandes doivent être introduites auprès du Service Festivités un mois avant la date de réservation (seuls les formulaires officiels de réservation sont pris en compte).
3. Une fois que les demandes sont parvenues au Service Festivités, elles sont examinées par le Collège communal, seul compétent pour autoriser les locations.
4. Le Collège communal se réunit une fois par semaine ; les autorisations sont délivrées dans les 10 jours.
5. Les réservations sont effectives après approbation du Collège communal ET paiement de la location et de la caution auprès de la Recette communale (place du Chapitre, 7).
6. Dans la semaine qui précède la location, le Chargé de maintenance fixe un rendez-vous pour procéder à l’état des lieux d’entrée et la mise à disposition de la salle concernée.
7. La caution est restituée dans son entièreté si l’état des lieux contradictoires ne relève aucune dégradation ou négligence dans le rangement (tables et chaises rangées, nettoyage impeccable, déchets évacués, papiers collants enlevés…).

Pour plus d’informations, contactez-nous au 085/84 96 41 ou consultez les règlements tarif et d’occupation.

Présentation des salles

Plan